Algemene Voorwaarden
Inschrijvingen
Leerlingen/cursisten kunnen zich
inschrijven door middel van een inschrijfformulier. Dit formulier is te vinden
op de website www.hillegomsemuziekschool.nl/inschrijven
en in de muziekschool zijn papieren inschrijfformulieren verkrijgbaar. Nadat de
inschrijving ontvangen is neemt de docent contact op om een afspraak te maken
voor de eerste les.
Abonnementen
Het cursusjaar start op 1
september en loopt tot en met 31 augustus van het volgende kalenderjaar. Het is
mogelijk om op elk moment gedurende het cursusjaar in te stromen. De nieuwe
cursist wordt dan ingeschreven voor het resterende gedeelte van het cursusjaar.
Tussendoor uitschrijven of
wijzigen van het abonnement is mogelijk, dan geldt een opzegtermijn van een
maand. Uitschrijven of wijzigen van het abonnement is alleen mogelijk door het
sturen van een mail naar de leerlingenadministratie.
Aan het einde van het cursusjaar
worden alle abonnementen stilzwijgend verlengd, tenzij er door de cursist wordt
uitgeschreven of een wijziging van het abonnement wordt doorgegeven.
Betalingen
Het lesgeld voor de abonnementen wordt in drie termijnen geïncasseerd. Deze
incassomomenten vinden plaats in oktober, januari en april. Aan het begin van
deze maanden ontvangt u via de mail een factuur met daarop het termijnbedrag
dat geïncasseerd zal gaan worden.
Wij maken gebruik van vaste
termijnbedragen. Dat betekent dat u bij het volgen van een volledig cursusjaar
drie gelijke termijnbedragen betaald. Deze vindt u ook terug in de
tarievenlijst. Bij het instromen gedurende het cursusjaar zal het bedrag van de
termijn waarin u start met de lessen worden aangepast. Voor de daarop volgende
termijnen van dat cursusjaar ontvangt u een factuur met het vaste
termijnbedrag.
De betalingen voor alle andere
cursussen en lessenkaarten worden in één termijn geïncasseerd. Na de start van
de betreffende cursus of lessenkaart ontvangt u een factuur met daarbij
informatie over het incassomoment.
Indien de automatische incasso
niet uitgevoerd kan worden buiten de schuld van de Stichting Hillegomse
Muziekschool om, sturen wij u een betalingsherinnering. Daarna volgt een eerste
aanmaning met het verzoek het openstaande bedrag, plus €10,00 aanmaningskosten,
alsnog naar de rekening van de Hillegomse Muziekschool over te maken. Mocht
binnen twee weken na dagtekening van de tweede aanmaning (plus €20,00
aanmaningskosten) nog niet zijn voldaan aan de betalingsverplichting, wordt de
inning van de openstaande bedragen overgedragen aan een incassobureau. De
leerling wordt dan de toegang tot de les ontzegd zonder dat de
betalingsverplichting komt te vervallen!
Lesuitval
Lesuitval abonnementen
Het cursusjaar op de Hillegomse
Muziekschool bestaat uit 40 lesweken. Bij ziekte van de docent krijgt de
leerling tijdig bericht van het uitvallen van de les. De eerste twee
uitgevallen lessen worden niet vervangen of op een andere wijze gecompenseerd.
Bij langdurige ziekte van de docent wordt een vervanger aangesteld. Lessen die
uitvallen vanwege een feestdag zullen worden ingehaald op een ander moment als
dit betekent dat er geen 40 lesweken gegarandeerd zijn.
Lesuitval lessenkaarten
Afzeggen
van een les op een lessenkaart kan tot 24 uur voor de start van de les. De les
blijft dan gewoon open op de kaart staan. Lessen die korter dan 24 uur voor de
les worden afgezegd, worden door de docent afgestreept van de kaart. Deze
lessen worden niet op een later moment opnieuw ingepland.
Lesuitval andere cursussen en projecten
Bij uitval van één of meerdere
lessen bij een korte cursus waarvoor een exact aantal lessen is vastgesteld zal
de einddatum zodanig verplaatst worden, dat het volledige programma door de
eigen docent kan worden uitgevoerd. Lessen die door de leerling zelf verzuimd
worden, worden niet ingehaald.
